Автоматизация внутреннего обучения по охране труда: преимущества и особенности

Как грамотный софт по специализированному обучению сэкономит время и ресурсы и работодателя, и сотрудников, а также упростит работу с документами.

Если технология позволяет повысить качество работы и снизить затраты ресурсов – это наиболее желательный вариант для любой компании. Однако не всегда понятна реальная эффективность нововведения.

Расскажем вам о нашем EcoStandard.soft: многофункциональной системе управления охраной труда, но сконцентрируемся только на одном из ее преимуществ – ведении дистанционного обучения.

Что такое EcoStandard.soft?

Это единая онлайн-система управления охраной труда с электронным документооборотом, электронными цифровыми подписями (ЭЦП), чек-листами и дистанционным корпоративным обучением.

Вы настраиваете все под себя в несколько кликов, загружаете список сотрудников и делегируете всю работу с документами EcoStandard.soft. Теперь вы можете освободиться от рутины и уделить время действительно важным задачам.

Итак, софт – это:

• на 20% больше подписанных вовремя документов;
• минимизированный риск ошибок, травматизма и нештатных ситуаций;
• успешно пройденные 100% аудитов и проверок, в том числе внеплановых;
• на 40% меньше рутинной работы и больше времени на работу «в полях»;
• официально обученные и допущенные к работе сотрудники.

Онлайн-платформа позволяет делегировать и мелкие, и объемные технические задачи по контролю системы производственной безопасности: документооборот, расследование несчастных случаев, чек-листы и внутренние и внешние обучения по охране труда, инструктажи и тестирования на основе актуальных законодательных требований.

Что входит в автоматизацию внутреннего обучения?

1. Автоматическое формирование протоколов, журналов инструктажей.

Все можно подписать электронно-цифровой подписью (ЭЦП), чтобы сократить бумажную рутину и время на подпись. Выгодно и работодателю, и сотруднику.

2. Обмен данными с реестром Минтруда.

Программа синхронизируется с кадровыми системами. Выгодно работодателю.

3. Интерактивные курсы и инструктажи в формате 360°.

Наглядное и понятное обучение – залог успешной проверки знаний. Выгодно и работодателю, и сотруднику.

Как это экономит время и ресурсы работодателя?

Остановимся на последнем пункте подробнее. В чем тут техническая оптимизация?

1. Интеграция с Минтрудом. Массовая загрузка сотрудников – в один клик.

Двухсторонний обмен информацией, протоколы проверки знаний формируются автоматически.

2. Формирование полностью заполненных протоколов проверки знаний.

Протоколы можно подписать как живой подписью, так и ЭЦП в личном кабинете.

3. Интеграция платформы по API с любой кадровой системой: 1С, SAP, СБИС.

Кадровые изменения вносятся автоматически или одним файлом.

4. Аудит за 2 минуты.

Система штрихкодов на протоколе сотрудника определяет подписанные и неподписанные документы и фильтрует их.

Преимущества электронных технологий без недостатков

Платформа – облачная, то есть система не зависнет и данные не пропадут. Это значит, что вам не придется хранить на своем ПК бесконечное количество сканов и документов. При совмещении двух должностей на сотрудника создается соответствующее число кабинетов, чтобы не смешивались разные обязанности и не возникла путаница в документах.

Напоследок напомним, какие программы входят во внутреннее обучение по охране труда согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464:

1. Программа А.
2. Программа Б.
3. Программа В.
4. Электробезопасность.
5. Оценка и управление рисками.
6. СИЗ.
7. Работы на высоте.
8. Занятия с водителями автотранспортных организаций.
9. Первая помощь.
10. Тушение возгорания и эвакуация.

Мы постарались сделать программы обучения максимально эффективными. От вас потребуется только выбрать курсы и удобный формат использования. Готовый курс можно загрузить в свою систему дистанционного обучения (СДО), на свой сайт, назначить с помощью софта или просто открыть в виде файла без подключения к интернету.

Ознакомьтесь с демоверсиями наших курсов и выберите подходящую программу

Больше о возможностях EcoStandard.soft узнавайте на сайте.