Аутсорсинг охраны труда: преимущества аутсорсинговых компаний

Разработка системы управления охраной труда в компании, ее поддержка и своевременное улучшение – не самая простая задача предприятия. Почему ее выгодно доверить специализированной организации, а также как это повлияет на эффективность – обсудили с экспертом.

Аутсорсинг охраны труда – способ сократить временные и финансовые затраты компании на обязательную составляющую рабочего процесса. Предприятию не нужно обучать специалистов по ОТ и сотрудников самостоятельно: экспертная организация налаживает всю систему – от аудита и создания документации и до инструктажей, обучения персонала и общения с Государственной инспекцией труда.

Какие задачи можно передать сторонней компании

В услугу аутсорсинга охраны труда EcoStandard group входят:

• создание или оптимизация системы управления охраной труда (СУОТ);
• разработка и актуализация необходимых документов по охране труда;
• консультационная поддержка по всем вопросам охраны труда;
• коммуникация с инспектором при проверке ГИТ;
• помощь в ежегодном возмещении за счет СФР части средств, потраченных на охрану труда;
• консультации по улучшению мероприятий по охране труда;
• организация и внедрение мероприятий по ОТ: специальной оценки условий труда (СОУТ), обучений, инструктажей, медосмотров, оценки рисков, а также определение перечня средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• ежемесячные отчеты.

Какие задачи передать не получится

• Ответственность за охрану труда в структурном подразделении и в организации в целом.
• Участие в комиссиях ОТ, СОУТ, ЭБ.

Какие проблемы решит аутсорсинг ОТ

Освободит время и сэкономит бюджет. Оптимизирует расходы на ФОТ, административные расходы, налоги, взносы в СФР на собственного специалиста по охране труда. Освободит внутренние ресурсы компании – можно будет сконцентрироваться на задачах по основному функционалу.

Оптимизирует всю систему охраны труда на предприятии:

• В случае аутсорсинга услуга оказывается непрерывно: целый штат специалистов компании-подрядчика – не один сотрудник – физическое лицо, которое уходит в отпуск или на больничный, а может даже уволиться. Соответственно, работа не останавливается. Это дает возможность выполнить все поставленные задачи в соответствии с согласованными сроками.
• Специалисты по охране труда постоянно повышают квалификацию, потому что им нужно оставаться востребованными в своей сфере (как отдельным работникам) и конкурентоспособными (в рамках целой компании). Сконцентрированные на своей деятельности, они внутренне мотивированы, обучаются хард- и софт-скилам на стороне своей организации.

Выявит недостатки предыдущей СУОТ, если таковая была, и займется их устранением. Аутсорсинговая компания должна быть всегда в курсе изменений законодательства и трендовых направлений в области охраны труда. В работе опираться на актуальные нормативные акты, использовать современное программное обеспечение, чтобы, например, наглядно информировать о состоянии ОТ в компании, контролировать мероприятия и наличие нарушений и т. д.

Гарантирует эффективность работы – и отсутствие штрафов. Качественно организуем СУОТ и мероприятия по охране труда, а также пожарной безопасности, ГО и ЧС, промышленной безопасности. Профессионализм, высокая квалификация и насмотренность специалистов вкупе с опытом обеспечивают проведение работ по ОТ на высоком уровне. Аутсорсинговая компания имеет в штате специалистов различных отраслей – включая бывших инспекторов ГИТ. Соответственно, снижаются риски нарушить требования охраны труда. Экспертная организация берет на себя ответственность, в том числе страховую, за маловероятные нарушения и гарантирует возмещение штрафов.

Какие проблемы могут возникнуть

Можно избежать всех сложностей, связанных с аутсорсингом охраны труда, если правильно выбрать экспертную организацию. Три признака, что компании можно доверять:

• Есть аккредитация.
• Подписывают соглашение о конфиденциальности.
• Известны в профессиональном кругу как компетентные специалисты.

Конечно, какие-то проблемы могут встретиться уже на этапе сотрудничества. Любая из них может повлиять на результат, но все они, так или иначе, зависят от того, насколько открыто и честно предприятия общаются друг с другом.

Разберем частые проблемы, на которые стоит обратить внимание при работе с подрядной аутсорсинговой организацией.

• Компания-заказчик передает информацию исполнителю несвоевременно. Это могут быть данные о кадровых изменениях, новом оборудовании, изменении технологических процессов и т. д.
• Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой компанией не налажена коммуникация.
• Экспертная организация не рассказывает заказчику о проводимой работе, изменениях в законодательстве и т. п.
• Компания-заказчик не выполняет рекомендации экспертов.
• Специалисты по ОТ не учитывают вид деятельности предприятия и поэтому предлагают непродуманные или несовременные решения.

Наши преимущества

1. Специалисты с опытом по охране труда от 5 лет в разных отраслях: среди наших клиентов компании из таких сфер, как производство, ритейл, медицина, строительство, нефтяная промышленность и т. д. Это позволяет оказывать услуги широкому профилю организаций и учитывать специфику каждой.
2. Опыт общения с ГИТ. Помимо других профильных специалистов, в наш штат входят бывшие инспекторы ГИТ.
3. Полное делегирование процесса. Работаем в режиме одного окна и оказываем комплекс услуг: обучаем в собственном учебном центре, проводим СОУТ, оцениваем риски и т. д.
4. Сервис EcoStandard.soft. Собственная программа по автоматизации управления охраной труда и документооборота позволяет нам качественно выполнять работу, в том числе в удаленном формате, и оперативно взаимодействовать с большим количеством клиентов.

Если вы заинтересовались услугой аутсорсинга охраны труда – переходите по ссылке и оставляйте заявку. Наши менеджеры ответят на ваши вопросы и помогут заключить договор!